程序文件是否可以挂在操作现场?

我们公司1月份经GE的检查时发现没有设备、模具和工装确认和维护计录，但给我部（管设备、模具和工装）开出的不合格是：没有建立设备、模具和工装的确认和维护程序，但是我们公司有《模具与工装夹具管理程序》（有确认和维护的要求）和《设备维修保养程序》（没有确认的要求），我想表起来挂在现场，但我们公司的品控部却说程序文件不能挂在现场，要重新制定的规定，请问这是不是一种重复工作？程序文件不能这样用，那是怎么用的呢？还有设备的确认程序怎么制定？不同的设备有不同的确认方法，请高手赐教。谢谢！