环境物质管理

环境物质管理规定：原物料的变更部分有一些疑问请高手指点
我司部分物料为研发指定品牌物料，一物料曾有目前的供应商提供过，但已经数月未供，现有可能再次提供，根据规定，应提供样品和指标等资料进行评估，但是采购咨询师经过协商不用送样品，品质直接取样留样即可，不用知会仓库和品管研发，这样可行吗？根据文件需要研发先进行样品确认，品质管理进行样品检测合格后方可。第二根据环境物质管理规定物料产品包装变更需要客户确认，但是我们的供应商包装改变通知采购即可，采购口头通知品管，这样可以吗？以前我们的做法需要供应商提前通知书面通知，书面通知需要给到品管。
做了几年品质方面的工作，感觉。。。。。。
也许下次我拿着管理程序找咨询师，他的观点又不一样，为此变了几次，标准化可否这样操作？
难道是我过于认真，大家都是怎么做的呢？