关于文件控制及表单记录等问题

品质体系中的文件控制是否只针对品质系统内的“工程文件”（包括体系文件，辅助工程文件等等），一个公司还有很多系统如财务管理，人事管理，物流管理。。。这些系统的文件依照品质系统的文件管制进行吗？
另外表单记录编码的问题，目前公司全部表单包括品质体系表单和部门常用的其他表单，品质体系四阶表单编码是WF+"ISO章节"+流水码，部门其他常用表单编码原则："部门代号"+WF+流水码，构成了公司两种编码表单共存，比如财务和人事的表单变更时也依照品质系统的ECN办法变更，请教这样是否合理，谈谈你们公司这方面如何管理的，谢谢各位！