关于近期上海通用的供方断点供货操作规程问题

近期上海GM要求供方提供关于 断点供货的操作规程
不知道大家有没有这方面的相关资料

我们是一级供方，我正为这事愁呢，有没有这方面的经验老手分享以下。

我也先把我写了一半的三级文件贴上来：
断点供货管理制度
1.0 目的
对顾客要求断点供货进行有效闸口，满足顾客更改需求；对在库材料产品合理规划，减少成本浪费；防止淘汰材料产品的混用
2.0 适用范围
顾客提出的断点供货，产品市场淘汰等均适用
3.0 职责
3.1 销售部：负责接收顾客断点信息
3.2 物流部：负责对生产计划的调整，对涉及的材料、半成品、成品进行统计汇总
3.3 技术部：负责更改或淘汰产品的确认
3.4 相关部门：负责实施相关的确认或监督
4.0 定义
断点供货是指顾客要求在某个时刻停止供方的某个型号产品的供货，包括产品设计更改，车型停止生产，零件淘汰等
5.0 程序
5.1 顾客信息收集
5.1.1 顾客在网络平台发布信息要求供方断点供货时，由物流部作为主导部门负责传达相关部门进行准备工作
5.1.2 顾客通过口头或书面通知项目组或销售部等相关部门时，由相关部门作为主导部门负责传达相关部门进行准备工作

5.2 断点工作准备
5.2.1 主导部门首先通知技术部进行确认此型号产品所用的材料规格以及此材料是否是仅用于本断点产品
5.2.2 技术部确认此材料仅用于断点产品后，由主导部门通知采购部停止对此材料的采购
5.2.3 主导部门通知仓库及生产部车间对相关的材料、半成品、成品进行在库统计，进行汇总
5.2.4 主导部门根据顾客提供的在断点供货之前的采购计划和我们的库存统计进行合理的规划，确保在满足顾客采购需求和达到零库存之间有一个平衡，必要时召集相关部门讨论确定
如不能平衡，由主导部门与顾客进行沟通确认是否减少供货计划或者必要时的采购材料进行补充
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在往下是在写不下去了
想法还有关于质量部确认，停用零件的混用等等，不知道该怎么描述？