如何建立体系－嘟嘟笔记

如何建立体系？
经常在论坛看到有朋友询问如何建立一套体系或者维护一套体系，我就将自己的一点经验分享出来，请大家指正。

工作以来，我亲身参与或领导过三套体系的建立，经验总结下来就是：

第一步：建立工作组
重中之重就是要把关键领导拉进工作组，比如请厂长或总经理担任组长或副组长。不要以为这是场面上的事情，这就是领导作用。不仅八大管理要素之首就是领导作用，ISO9001也好，14001也好，无论哪个体系都不敢忽视领导的作用。另外要把体系涉及到的各个部门的工作人员拉进来。最好，每个部门都有代表，而且要是能够说话的人。
一方面，不管建立什么体系，都会涉及到公司的方方面面，各个部门的头头脑脑可能都会有任务要做。如果这个任务是经过他们的领导分配下来的或者领导已经知悉，完成的效率会显著提高，而且他们也乐于去做。同时，领导也会知道你的工作进度和成绩。
另一方面，有领导参与有利于资源提供。有新的资源需求时容易得到领导的批准。

第二步：准备文件

文件包括建立体系必需的手册，程序等。这一步也很重要，因为建立工作组，每个人是要做事的。
先是需要有一份需要建立的文件清单，可以从总公司取得或网上下载。
然后根据文件与每个部门的关联性进行安排。
这里需要注意的是，并不是安排给某人负责某份文件就完事了。需要定期跟踪进度，并提供适当的帮助以保证整体进度。

**补充：文件书写完毕后，一定要就文件进行培训和交流。要让文件的执行人员先了解文件，知道如何进行操作。谢谢老实王子。

第三步：按文件进行运行，内部审核。
内部审核留下报告和记录，并按期整改。
这段时间最重要的就是现场检查。随时发现问题随时解决问题。

**补充：根据检查情况进行奖惩。执行效果好的要予以奖励。谢谢16949和我心飞翔。

我想我说的还是简单，有什么问题欢迎提问讨论。