如何维护体系－嘟嘟笔记

如何维护体系？
体系建立之后，尤其是在审核通过之后，大家总算松了一口气，OK，搞定！工作组的常规会议取消。除了程序文件说明工厂建立了一套体系，其他似乎没什么改变。

个人认为维护体系的重中之重是四个字：持之以恒！

审核结束之后，一般都会组织庆功宴，庆功宴上不仅要庆功表彰，更要督促大家今后继续按照已建立的程序进行工作，体系并不是为了建立体系而建立，而是真正的为了公司的长远发展。

微观来说：
第一， 一定要在审核过程中记好笔记。若审核员不是极端认真的人或你们公司不是极端问题多多，一般情况下，审核员最终开出来的不符合项只是他在现场发现的极少部分。所以整个审核过程中，一定要记好笔记。将审核员随时发现的问题随时记下来，在结束后自己斟酌哪些是真正有益于公司发展的的，哪些是可有可无的。
第二， 将笔记中的不符合部分和审核员开出的不符合项一起开单要求各部门整改。这个地方注意的是，有可能你发出了单子，迟迟收不到回音。所以单子一定要当面交给负责人并确认回复日期。重要的是，要让负责人明白不符合项的意义所在。
第三， 定期到现场检查。不要总是关注于文件记录方面的问题。重要的是现场运行的状况，了解每个车间，每个工序的特点，这样易于发现其中的异常。
检查的结果要及时通报给相关部门的老板。在他们不配合的情况下再找高一级别的老板。
第四， 定期将检查的情况汇报给自己的老板。注意不要流于形式。也可以在闲谈中提到某某问题，并建议解决措施。

宏观来说：
第一， 要有一个长期的目标。体系本身不容易被量化，可以考虑将公司降低报废等目标联系到体系中，这样也和持续改进的目标一致。
第二， 引导相关部门积极参与这些改进项目，可以用积极的奖励措施来引导。

做体系一定不能将体系架空出来做，想将体系融于生产，将生产联系到体系中来。

个人的一点经验之谈，抛砖引玉了。