内审不符合项原因分析

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我们公司10月份要外审了，公司在做内审的资料，资料目前都是造假的。但不得不做。现在遇到这样的问题,请大家帮帮忙。
不符合项1： 查品管部收集的“中华人员共和国能源节约法”发现有最新的08年4月1号颁布的，而实际收集更新的还是07年10月28号更新的。（实际我们环境目标/指标规定是1年更新一次）
原因分析：1. 按程序文件规定是一年更新一次。所以未及时收集更新。
不符合项2：查生产部发现NTC和Sensor 事业部的化学品的MSDS的格式不统一。
原因分析：1. 未对此外来文件程序文件中对此没做明确说明统一规定格式。
我们经理说一个原因不行，至少3个，叫我从横向和纵向进行分析，偶是实在想不起来了。请各位兄弟姐妹帮帮忙.....................