面对外审的不合格项的回复

第一个不合格项
7.2.2条款
对于无锡振华KJ20070524#项目，无证据显示按公司的《合同评审控制程序》进行项目可行性分析，填写相应的《项目建议书》。

第二个不合格项
7.6条款
公司的三坐标仪、HLJ-2100/2115425288#硬度仪未按要求于2008年4月前进行定期校验。

外审老师要我们填写:原因分析/纠正和纠正措施
另外还需要提供证明材料,四周内提交整改方案,三个月内关闭.
本人是第一次做这个工作,第一次面对外审老师的不合格项目,请各位帮忙啦,我都需要准备那些资料.