外审原因分析

以下是我们公司这次的外审不符合项及我 的原因分析！我不知道这样写算不算原因！但是实在又写不出来什么合理的原因！文件的审核是我审的，确实是没有看到，因为我早就知道这一块已取消，在修改文件前我们开会的时候，还专门提到了这个，说是一定要改，并且我在审核文件的时候还想着要在这一块要仔细看看，但是当时一下子修改了十六份文件（有八份是我自己修改，所有程序都是我审核），这里又出错了！有哪位大侠能不能帮我提些意见呢？

不符合
Sampling measurement inspection for Mold parts haven’t been conducted since Aug. 2008. It’s not compliance with the requirement of “Inspection controlling procedure”


证据要求 原因分析
文件中5.3.1的相关要求在实际工作中从七月份开始已被取消！但在七月份修改文件时，因为总经理突然在回德国一个月（当时因没有总经理助理，需要总经理批准文件发布），并且我们要在八月十五号前把文件提交给外审机构，所以文件修改比较仓促，文件修改人员忘记把此项删除！同时文件审核人员也没有审核到位！




纠正及纠正措施
以后及时的修改文件，在文件审核时也要仔细审核！ 并且尽量让修改、审核、批准文件的过程有足够的时间！