您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

求助:ISO9000体系文件的更新后旧文件保管的问题

各位前辈:
请教一个问题,前段时间有客户过来监查,在提到ISO9000体系的文件,我们公司现在的操作是二三四级的文件在更新后旧文件的原版都是没有保留的(包括电子档也没有),客户说这样不行,旧的原件都要进行保留,因为在标准条款4.2.3文件控制的C点有说到“确保文件的更改和现行修订状态得到识别”,客户的解释是不保留的话就无法进行识别,但是现在的文件都是有一个改订栏的,每次修改的日期、内容、改订后的版次、修改者、批准都有在文件体现出来,请问按照标准是否要对旧版的原件进行保留呢?请指教!谢谢!
对“好”的回答一定要点个"赞",回答者需要你的鼓励!
已邀请:

yangty1218 (威望:1) (广东 中山) -

赞同来自:

如果文件有标示出更改的内容日期等,原旧版文件重要的如技术部技术资料等需要保留,以便追溯和信息查阅;其它一般的操作和程序文件就没有必要保留了。当然,如果客户说话要保留那就保留了,最好是先沟通一下再决定,因为保留旧文件是需要花时间去操作和管理的。

13 个回复,游客无法查看回复,更多功能请登录注册

发起人

扫一扫微信订阅<6SQ每周精选>