轉：讓工作變簡單的10種方法(自我管理)

你常會有這樣的困擾嗎？
「我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。」
「我這麼拼命，結果卻是白忙一場。」
「感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？」
給你10種方法，讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！
方法１ 問清楚工作目標，避免重複做工。
你必須釐清的問題：
我現在的工作必須做哪些改變？
我應該從那個地方開始做起？
我可以藉助哪些工具與資源？
方法２ 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。
你可以這麼做：
比較熟識的朋友同事=>現在真的很忙，抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶=>委婉拒絕，並幫他想解決方法。
方法３ 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。
你要注意的：
絕對不要當「阿信」型的下屬。
與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。
方法４ 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。
你要注意的：
有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。
精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。
清楚告訴老闆你需要的資源。
方法５ 善用PowerPoint，頁數重質不重量。
你要思考的：
聽眾應該記住哪些重點？
聽眾要有什麼樣的感受？
聽眾聽完有哪些決定？
方法６ 有效過濾email，看重要訊息就好。
你可以這麼做：
先過濾50％～
看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25％～
瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。
剩下25％～
挑重點看。
方法７ 郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。
你可以這樣寫：
每一封email的內容大約在8～12句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。
方法８ 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。
你可以這樣做：
微笑點頭接受，反正只是一份工作。
尋求其他發聲管道，找到支持。
最後抉擇：準備轉換跑道。
方法９ 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的：
想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。
讓老闆覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預算提出。
方法１０ 別為績效評估而工作！
你要做的：
每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。
每月詢問自己工作安排有無調整必要。