不符合项的整改周期可以是一年吗？

请问假如在内审或管理评审中发现不符合项……，公司文件中规定内审、管理评审的周期一年一次，那假如内审报告有问题，又不能修改原始记录，那是不是要等到明年再有内审的时候，才能看到整改的效果呢？是不是到那时候才能关闭？

我这里有一个不符合项就是：管理评审的报告中没有对质量方针和目标进行评审的文字记录。这个怎么整改？
我是这样写的：
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原因分析（责任部门填写）：
进行管理评审之前未对《管理评审控制程序》仔细阅读，仅参照以前的版本编写，经验不足。
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纠正措施/预防措施（责任部门制定并实施）：
管理评审的计划，应仔细阅读《管理评审控制程序》后，按需要的内容详细编制，在会上按照条目讨论。管理评审的报告应与计划表相对应，条理清晰。
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还请师傅们指教，谢谢