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文件控制的几点疑问

各位大侠,
目前呢本人在整理公司的文件控制流程。
有以下几点请大家指教一下:
1.社内文件的制定规定了内容范围,还需要规定固定的格式去制作么?比如说作业标准?
2. 标准内提到的记录表单,其版本需要跟该标准一起同期修改么?
还是可以区分开来管理?
3.关于文件的有效板式····电子文档的管控该怎样进行?
(事业部刚成立,一切从零开始,望高手指点)
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quxueli (威望:2) (广东 广州) 在校学生 员工

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1.社内文件的制定规定了内容范围,还需要规定固定的格式去制作么?比如说作业标准?
答:格式可以自行确定,主要不能露项,漂亮便于使用:pp

  1. 标准内提到的记录表单,其版本需要跟该标准一起同期修改么? 还是可以区分开来管理?
答:表单的管理一般和文件是分开管理的,表单的格式没有变化的话,不用修改。

3.关于文件的有效板式····电子文档的管控该怎样进行?
答:电子文档要做到三点,第一,和发放纸张的文件保持一致,第二、要现在复制和打印功能,第三,文件作废时要及时删除。

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发起人

echobest
echobest

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