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外审老师说发放记录份数也要受控

这个让人很困扰,既要整改,又觉得这样做工作量太大。
如果人手够,这方面的工作当然做的越完善越好,但是这些东西都要成本的,人哪够啊~~~~

大家觉得呢?
发放记录怎么操作比较好呢?

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谢谢这么多人的意见,当初好像确实没有说清楚,因为当时只顾抱怨了。
我们的文件和记录格式发放到各个部门确实是受控的,但是各部门的记录格式复印以后发给使用人就没有受控,反正需要用多少就复印多少,写错了就扔掉再发一张。记录格式换版了,那么就按新版的复印使用。
可是外审老师说,复印的记录发了多少份,发给谁了都要受控。
后来只能想了个办法,在每份记录上盖上流水码,以流水码为唯一标示,登记发放情况和是否回收,回收就打勾,并且要求写错了也要回收。累啊~~~~~~

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tender2001 (威望:2) (江苏 昆山) 机械制造 主管 -

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记录不需要有分发记录
可以据理力争

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