请叫高手关于文件控制的案例的解答！
当咨询师与检验技术员交谈时，咨询师注意到桌上放着一份刚复印完的试验规程，文件封面有编号、批准日期，便问那位同志：你复印的文件，办过登记手续吗？
他回答：没有程序规定要办理登记手续。
咨询师问：如何保证复制的文件是在技术状态控制之下呢？
他回答说：这类文件很少更改，而且文件需要更改时，都有通知单发到各个部门。文件使用前大家都会注意校核文件有效版次。
咨询师答谢了他，便与审核组长、联络员一起到冶金处去了。
他回答：没有程序规定要办理登记手续。
咨询师问：如何保证复制的文件是在技术状态控制之下呢？
他回答说：这类文件很少更改，而且文件需要更改时，都有通知单发到各个部门。文件使用前大家都会注意校核文件有效版次。
咨询师答谢了他，便与审核组长、联络员一起到冶金处去了。
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12 个回复
hclml (威望:0) (广东 清远) 石油化工 经理
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1、看查程序文件，是否真的没规定？
2、若没规定，则问或者其他查看方式，看他们的文件是否真正有效控制？譬如，有没有真正保证用的是最新适用版本？
3、复印要不要登记，受控文件要不要回收，这在ISO标准里都没有提，但关键是要受控---是最新适用的版本，不会造成作废文件非预期使用。