关于供应商信息库的问题

我现在计划做一个供应商方面的信息管理库,目的是解决每一年与供应商的价格谈判!
我们公司每年都会对所有供应商展开一轮价格谈判，之前的谈判都是公司拍脑门定一个目标，然后由采购部门执行！而采购部门又没有相关的数据做支持：如供应商所供产品的主要材料市场情况，供应商的成本归集等等！每一次都谈得很辛苦，不仅供应商很郁闷，而且BOSS还不满意结果！
现在我接手这个工作，想建立一个供应商数据库，把公司现有的主要供应商的基本情况建立一个数据库，然后添加供应商所供产品的主要原材料在一个季度（月度？年度？）的变化情况，供应商供货质量情况，供应商的内部管理的变动情况等等！争取在下一个谈判年度里有一个全新的、合作的氛围！
请大家给一些指导！
这里面有很多供应商管理高手，请大家参某下！！