2008版标准转换一些建议及要求

ISO9001：2008版标准即将颁布了。已经建立符合2000版ISO 9001质量管理体系应当如何做。这里给大家提出一些建议，供参考。

1、预先学习。搞质量管理体系的工作者可以从网站上下载该标准的DIS最终草案的内容。自己先学习一下。由于这次修改没有提出新的要求，如果原来体系建立得比较好的话，修改工作量应当不会很大的。

2、组织学习。新版标准颁布后，组织ISO小组成员和内审员学习新版标准。如果原来没有ISO小组的。可以利用这个机会成立。

3、文件评审。当新版标准颁布，ISO小组组织每份文件，包括记录用空白表单的主管对现有体系情况和文件、记录用表单进行一次评审。结果分成以下各类：

情况 现有文件内容 实际执行、记录 工作量
a） 符合新版标准 不符合新版标准 纠正措施
b） 需修改或者补充 符合新版标准 文件修改
c） 需修改或者补充 不符合新版标准 纠正措施
d） 现在没有文件 不符合新版标准 纠正措施

4、编写升版工作计划。ISO小组汇总以上情况，编制一份书面升版工作计划，经过总经理批准后，由管理者代表具体组织实施。

几点说明：

a）文件修改（包括质量手册、程序文件的修改）必须按照自己的符合标准第4.2.3条文件控制程序规定执行。

b）如果原来没有文件，现在认为需要增加文件的，也作为纠正措施来处理。

c）凡是纠正措施都应当符合标准第8.5.2条要求。如果原来有统一表单的，针对每一项不符合填写一份《要求采取纠正措施》表单。把所采取纠正措施的结果形成记录，包括对纠正措施有效性的评审记录，作为客观证据；也可以整个公司针对2008版生版工作汇总一份文件，也可以各个部门单独形成文件，公司汇总，作为管理评审的输入。

d）把这次新版标准贯彻的升版工作当作一次体系改进的机会。这次改版主要是对标准要求的澄清，没有新的要求。但是，通过对标准的实践，加深了理解，有可能发现以往对标准的理解有不足的地方，这次通过建立纠正措施专题项目或者预防措施专题项目加以改进。

e）如果因为原来对标准理解有问题，通过这次2008版来采取纠正措施，完善体系的时候一定要注意满足标准第5.4.2条体系连续性的要求。

5、进行内审。可以根据情况，如果原来审核大纲有内审安排，可以按照原来的安排，按照新版标准做一次内审；根据情况，如果这次改动比较大，也可以增加一次内审，监视以上工作计划执行的效果如何。

6、管理评审。按照原来计划，也可以新增加一次管理评审，根据以上内审结果以及其他有关管理评审输入，对体系的有效性、适宜性和充分性进行一次评审。完成升版工作。继续提出一些预防措施和纠正措施改进项目，继续改进，提高质量管理体系的有效性和效率。

7.关于换证书问题。不需要专门为了换证书请认证公司来做审核。可以结合原来监督审核或原来证书到期换证审核同时进行。只要在2010年11月15日前换成2008版都是可以的。

也就是从现在起到2010年11月15日为止，两种证书可以共存，证明的体系符合性是等同的。都要符合2008版标准要求。2010年11月15日后，所有2000版证书都失效了。

8、新申请认证：建议就按照2008版来认证，当然，要等国家等同标准颁布后才行。如果等不及，现在申请2000版认证也可以，以后再按照前面做法换一证书。但是，认证内容还是要满足2008版要求的。因为，2008版只是对2000版做进一步解释而已。原来2000版就应当满足2008版要求的。到2009年11月15日以后没，只能按照2008版认证，发2008版证书了。