请教一个记录与表格的问题

本帖最后由 雪野情匆 于 2009-3-11 10:20 编辑

各位好

在写程序文件时，我们一般会涉及到一些表格，表格有了内容后就成了记录。到此打住！ 请问

一份程序文件里，附在文件结尾几页的是不是必须是空白表格，还是有内容的记录也可以。比如一份CAR程序，你可能会附一个空白的CAR表格，你是否会附一份有记录的CAR上去，如果一定附上去，会否有不妥。

注，我们的程序制作一般分为目的、范围、参考文件、权责、程序内容、记录保存、相关表格等。一份程序可能有几页到几十页不等。

特请教

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谢谢各位的回复

我自己坚持要求用空白表格，毕竟经常写程序。但老大说：“你怎么可以这么死板呢？很多表格都有一个样板教人家如何填啦，比如银行，港澳通行证等，有记录更好嘛”

打开天窗说亮话，为什么老大坚持要用记录呢？因为我们在98年开始，就用惯了Access，里面的报表有的人有技术会打成空白表格（PDF文件或其它，当然，在我内心里，一般是ACCESS或其它的数据库格式好过Excel或Word），而且将每个Field的内容另外注释。有的人不会，就连记录一起打出来了。我要求那些有记录内容的表格重新修改（比如，编辑PDF或JPG，删掉某些内容，仅留空表格，或新建一个没有内容的记录，直接打印成电子档），因为他是老大，我只好由得他了。只是发贴，看一下同行的做法。非常感谢各位的回复。

后来我又仔细想了一下，觉得是我们的思维定势了，其实，仅以为我自己的Access为例，我的报表格式里对需填的内容显示不同于空白表格的蓝色，或需填的内容加底色，然后在表格下面注释，蓝色字为样式，可能也是可以的呀，哈哈。

题外话，程序文件填表一般是经过培训的，不会很难，这次只是制作表格的人不想重新用Excel,worD或其它的编辑工具去麻烦而已。最怕的是人事部填表，很多新员工就算照着样式填表，都会有很多错，以我们公司为例，政治面貌一栏，曾经样式是团员，用了很多年，后来新来的人事主管改成了党员，过了几个月，人事经理说，不错嘛，我们招了很多党员。更有甚的，很多姓名一栏也会填上样板上的陈慧琳，范冰冰。。。。。。