管理评审会议

公司是一家外企，年前有机会被派到公司总部交流，也大概浏览过他们的体系。。。（我们公司的体系基本上是各个国家做各自的）
不知道是不是因为国家不同，有蛮多做法不太一样，当然用的还是那一样的ISO 9001和ISO/TS 16949。
我一直存在一个疑问，管理评审一定要以管理评审报告做总结吗？其实我对管理评审的理解是，除了一定要最高管理者主持还有一些特定的输入内容，基本上也就是一场会议。如果这样去理解它的话，我是不是能直接用会议记录代替管理评审报告？其实在会议上各部门已经把各部门的目标达成情况用投影仪的形式向最高管理者报告，做会议记录时，我会将其目标平均值、未达成目标及希望其采取纠正预防措施的情况加以叙述，但不收集各部门的数据作为管理评审报告（或管理评审会议）的附件。
我自认为这样的方式比较好，主要是因为各部门经常以“我已将报告交给你们”为藉口推脱责任，似乎报告交给我们之后他就再也不需要备份、分析、参考。。。只是想寻求一个比较中立的方法来希望公司的人都能注重体系、关注管理评审。
各位有任何意见或觉得这种方法不适宜吗？