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2.电子文档直接转为PDF档，不要存放于网络中。
3.书面档上加盖管制章“禁止复印”，如有可能可以在图面的文字内容处，用红色的管制章盖上，可以使他人的复印时就会出现黑印。
4.当图面使用完毕后，文管要负责回收，后再用碎纸机碎掉。
5.要与可能接触涉及顾客智慧财产的人员签订保密协议书。