修理用零部件的环保要求

各位达人：
近日到车间巡查，发现有一些我们购买的周转包装材料（PVC材质的吸塑盘等--关键是便宜）被客户部门包装“备用物料”出货了:funk: 而客户明确要求包装材料中不能使用PVC的:shutup: 还有一些物料比如变压器的包装箱，我们都以为在产品组装的时候会丢弃，是以没有进行检测，然而出修理或备用物料的时候是直接出货的！。。。这个部分的材料大家有没有管制到？是怎么样执行的啊？
看见SS-00259上有这样一句话：修理用零部件（对于已经出货产品的修理用部分零部件，应依照另行规定的通知书执行）。是怎么样执行呢？各位手中是否有这样的通知书啊，有的话烦请给我一份啊。 Email：jun.tan@cttcl.com 谢谢。
有好的执行这部分的建议，也请不吝赐教。