关于纠正预防措施及文件控制的问题

请教以下问题，请各位大师不吝赐教，别见笑呀！
一、1、纠正预防措施通知单开多了是不是也不好；另外如果外审时没有纠正预防措施单是不是不符合项？
2、日常的检查中发现的问题如：员工操作不规范、记录填写不规范等，我只填写检查情况记录（视情况或要厂长签字、或没有厂长签字），一式两份，一份发给车间主管要求参照整改，另一份自留，待车间整改后在记录的整改情况栏记录整改情况，然后保存记录，不知这样做是否符合标准？
二、1、假如我公司有10个程序文件(或作业指导书），每个程序文件（或作业指导书）根据实际的修订情况，是否可以有不同的版本号？
2、我们公司今年推行ISO体系，新建了程序文件、质量手册等，而且文件控制程序对作业文件的编号也有了新规定（是总部统一下发的），但我们原有的作业指导书的编号与程序文件不符，可是作业指导师还是比较实用，不修改行吗，如果不修改，编号不符合程序文件要求的问题如何解决？