供应商RoHS协议书、质量协议管理话题

大家上午好!与供应商签订的RoHS协议书、质量协议放在采购部存档好些还是放在体系办存档管理好些呢?怎样规范合理些?如果放在体系办那么体系不知公司有哪些供应商?如放在采购部,对于供应商是否有保证书她们又不管。