求助组建一个改善项目团队经验

因为公司要组建一个团队，改善制程中的一个多发不良。
需要由以下几个部门组成：
IQC-----负责来料检验
SQE-----供应商管理
工程部---负责制程不良分析，改善对策提出
生产部---负责工程不良统计
QC----负责统筹，改善对策跟进
但是目前的运行初期，各个部门之间的协调不同，衔接不上，连一个正式的分析报告都没有。
常常是出现工程部每天分析的不良数与生产部统计的不良数对不上。
求教团队组建经验，怎样让这个团队顺利运作，各司其职？