ISO专员的工作职责是什么？

本帖最后由 空空 于 2009-5-26 16:04 编辑

最近我们管代又让我们写每个岗位的工作职责了，或者说岗位说明书。
请教一下各位大侠老鸟谈谈你们的工作经验？最好发个范本来参考一下，谢谢大家了！
E-mail：15050132191@139.com
以下为我们管代给的范本，要求参照这个写，要写详细了。
附表三之一
职 务 说 明 书

工作职称:系统管理员 等级: 4
所属部门: 工作岗位: 干制程SC
直属主管职称:
核阅主管: 第一次修定:
核准主管: 第二次修定:
一、 职务简介:
生技部系统管理员,协助系统工程师完成制造处所有的ISO14001/QS9000﹑TS16949/AS9100方面的文件编写，MFG内部系统规划的实施，跟催工程师编写/修订文件的进度，对工程师的文件作基本格式的check并适时予以纠正。以及工程师项目进度跟催。
二.工作内容: (重要职务与职责)
1． 新机种导入时APQP的展开：组织工程师开会、讨论及编写APQP文件
2． 协助系统工程师跟催相关工程师进行厂内普通板/特殊板FMEA＆Control Plan的
编写，并定期查核其与SOP相关文件的一致性。将工程师提交的FMEA&CP等文件进行格式的审核，排版，并交予系统工程师进行内容的确认/审核，无误后打印，COPY发行给相关单位。
3． 新机器新物料认可程序(Agile系统)的维护：操作流程上向所有工程师答疑及出现问题时向系统工程师反映并协助处理解决一般问题。新物料的申请程序的确认,及样品合格书,认可书签核前需附数据提醒。
4． FMEA计算机化系统的维护（将普通板/特殊板的所有内容KEY入数据库，依据其产品特性重新排列组合，以后根据客户需要自动抓取某一板号的完整的FMEA提供给客户）
5． 环境管理体系的维护：年底review各组环境考虑面的编写，对重大考虑面展开环境管理方案方面的项目，撰写成报告，迎接次年ISO14001年度复审。
6． S.O.P办法的修改，并跟催工程师依新规则进行整合优化，到现场稽核其与生产的一致性。
7． 持续改进计划：每季度跟催相关工程师改善计划及项目报告的上交。
8． MFG优先改进计划的维护。
9． MFG十大客户优先改进计划：跟催产品工程师每月底按时update内容给QA。
10．客户抱怨改善(agile)定期查寻未回馈的内容并跟催课长/工程师按要求回馈。
11．MFG设备机台适时update，以作为QA随时提供给客户的基本依据。
12．ISO14001、TS复审全力配合系统工程师准备相关文件以及时给审核员审核。
13．生技部知识管理的维护：
相关技朮资料的收集,必要时提出网上订阅,并编号归档,作为知识管理的部分,提供给工程师借阅,提升工程师的知识面. 生技部所有技朮数据,厂商提供的技朮数据,SOP,管制程序,物料DATA SHEET等电子文件统一归档于生技部知识管理盘内,供信息传承.
14．依照厂内“文件管理办法”管控制造处各项文件收发归档,并依规定严格控制其
机密及安全性.
15．定期稽核制造部门所有程序文件与现行运行是否一致，若有不符，及时通知工
程师update. MFG本部文件汇总:制造处标准作业规范 工作环境管制程序 制程作业管
制程序 在制品搬运、防护、储存管理办法 优先改进计划管理办法 制造处制程能力
制程能力管理办法
16．相关系统文件数据Key in。
17．每一年度结束,整理需作废之文件并销毁(程序依〝制造处文件管制办法〞);归档现行之文件,并制作文件销毁清册以备查.
18．版本性机密文件(SOP,管制程序)格式的审核,定期修改程序文件的审核与分发,归档.作废版本需加盖作废章,并保留5个版本,以备查.
19.生技重要项目进度跟催及报告质量的跟催。
20．厂商来访及出差报告的登记，跟催报告及电子文件归档，并且定期去总机处抽查。
21.工程师每三个月交的项目报告跟催
22.巡厂安排并通知 以及调换
23.工程师职称牌和放大笔，研究记录薄的保管及领取。
24．生技部每两周周会训练教室和投影仪的安排.会议记录,并发电子文件给本部门所有人员传阅,以提醒会上重要的喧达事项
25.每日将品保部传到制造处须回馈的文件(如质量变异单 药水变异单等)登录并分至责任部组;〝客户抱怨通知回馈单〞口头通知责任部组并于三天内回馈OK.
26．每日输入工程师巡厂记录并传递给相关单位负责人.
27.教育训练数据Key in(主要含副理,工程师,技术员) .
28.接送、安排外宾进厂手续办理与初步接待处理.
29.依主管指示协助稽核生产线状况,提供部门主管作参考.
30.项目报告分类编号,签核归档,试机报告需签核到副总,电子文件目录归档,便于备查.
31.每周午餐会议数据需回馈之内容,通知相关工程师查明不良原因及填写有效的改善对策,并不时提醒跟催工程师回馈状况,给主管参考.