关于formel-q的问题

formel-q里2.1.3项要素"员工是否适于完成所交付的任务，并保持其素质？"，其中需考虑的要点中有一项：“对存档责任件的零件的处置的指导说明”，实在是不明白是啥意思，哪位高手指点下，谢谢！