爱折腾的进来看一下(关于文件电子化管理)

各位同学，在日常文件管理中是否会遇到文件发放、回收太麻烦。如果文件修改频率高，人辛苦不说，还会浪费纸张。很多中小企业没有文控中心及专职文控人员，我再现公司就是典型，本着提高效率\持续改进的原则，在现有的条件下，对文件电子化管理提出设想如下，请各位同学指教，欢迎大家多提建议和意见：
基本条件：1公司内部联网，有一个各部门均能登录的公共盘。2、相关部门均有配备电脑。
1\原始文件还是用纸打印出来,由相关人员审核和批准.并加盖受控章.文控部门保留文件原件.此举一来可确保原始文件不因电脑系统而产生丢失的危险.二来简单易行,无需电子签名等高科技支持.
2\将经批准的文件进行扫描成图片格式,保存到电脑指定目录下.但须确保使用文件的部门人员有电脑终端且能登录到此目录.
3\权限设置:文控部门全部权限,使用部门只有打开阅读.禁止打印\写入\修改\复制等.(不知道在不使用其他软件的情况下,是否可实现??望电脑高手解答)
4\文件更新:当文件需修改时.文控部门将新版本输入电脑,删除旧版本即可.
5\当电脑到达不了的地方,文件需打印使用时,需到文控部门申请,并登记发放,按正常文控流程管理.
6\基于公司电脑网络系统的局限性,及本人对局域网的了解.只能简单写到这里

请大家踊跃发言.