有关XRF检测仪 备案、赦免申请求助

公司上周刚完成OHSAS18001现场文件审核，在审核过程中，第三方审核老师有提到一个问题，我们XRF检测仪没有去环保局申请备案，并且未对周围的辐射源进行监测等。
审核完毕后，经过与设备原厂进行确认，这台机器是在环保局赦免的项目中，但是购买还是较早的，这款设备型号并未以书面的方式列出赦免的文件中，如需要增加，要支付一笔不少的费用 :-(
如果以公司的名义再去申请赦免的话，先要写申请---监测环境---人员培训---人员岗位体检，周期很长，我们想短的一点时间内申请正审，但是找不到方法。
有向专业人士请教，目前法规上针对这块好像没有特别的明确要求，说是一定要进行备案等，但是审核方有这方面的要求。。。

不知大家有没有什么更好的看法和建议，欢迎讨论！
另外，公司需要购买含铅的防辐射服，有卖方信息的朋友可以告诉我一下，我们暂时还未找到。

感谢！