外审不符合项报告回复

外审时提出个不符合项，描述如下：
部份文件控制不充分，不符合条款4.2.3。如：《FR-4UV胶液配制工艺操作规程》（2005-4-18），WI-PR-01-05《黄胶树脂配制FR-4UV胶液操作方法》（2009-6-22）均规定了FR-4UV的配方，但无各自的适用范围的界定。
问题引起的原因是，文件编制时考虑第一份文件后续可能还要使用，故未废除。现在纠正措施为回收并作废第一份文件，但预防措施怎么制定？