内审员 技巧(原创)-雨林木风
审核技术:
1.提问:5W1H (What:这是什么过程 ? Who:谁负责 ?When:此过程什么时候进行?Where:检测点在哪?Why:为什么这么操作?How:你怎样完成此过程?)
2.聆听和观察:仔细听所讲的内容、做记录、用记录加以评估、注意非语言的表达、注意观察产品标签和标识、追踪工序流程
3.记录:审核日期,时间,地点、受审核人员、所见记录(文件名、记录编号…等)、审核发现事实
4.审核员必须:
尊重被审核方规定(换鞋进入厂区…)
不超越你的权限范围(不要追问请假原因)
汇报事实(不能以点代表面,例如看到一张没有受控SOP,不能在报告写所有文件没有受控)
尊重其他人的权益(从不把你的个人喜好强加给别人)
彻头彻尾、有信心(不能道听途说,要寻找客观证据)
审核员不应该:
假定
争论(应保持冷静、礼节、理智)
Sample:
审核员:你的温度计为什么没有校准? 仓管员:一直都是这样做的,你有没有校准你的手表呢?
审核员:不要离题,我现在谈的是你的温度计。 仓管员:我认为不需要校准。
审核员:这可由不得你决定,这是ISO9001的规定。 仓管员:老兄,实际点吧,校准一个费用比新买一个还要贵!
审核员:那是你的事了!
质问(被审核方不应受责难、避免出现使人为难的现象、过分质问就不再是客观的审核)
Sample:审核员:为什么这个QC报告没有签名啊? 主任:这是一个失误。
审核员:为什么会有失误? 主任:我不记得了。
审核员:这只是1天前的事,你怎么会忘记呢,你的工作是怎么做的啊?
把调查结果给其他人
1.提问:5W1H (What:这是什么过程 ? Who:谁负责 ?When:此过程什么时候进行?Where:检测点在哪?Why:为什么这么操作?How:你怎样完成此过程?)
2.聆听和观察:仔细听所讲的内容、做记录、用记录加以评估、注意非语言的表达、注意观察产品标签和标识、追踪工序流程
3.记录:审核日期,时间,地点、受审核人员、所见记录(文件名、记录编号…等)、审核发现事实
4.审核员必须:
尊重被审核方规定(换鞋进入厂区…)
不超越你的权限范围(不要追问请假原因)
汇报事实(不能以点代表面,例如看到一张没有受控SOP,不能在报告写所有文件没有受控)
尊重其他人的权益(从不把你的个人喜好强加给别人)
彻头彻尾、有信心(不能道听途说,要寻找客观证据)
审核员不应该:
假定
争论(应保持冷静、礼节、理智)
Sample:
审核员:你的温度计为什么没有校准? 仓管员:一直都是这样做的,你有没有校准你的手表呢?
审核员:不要离题,我现在谈的是你的温度计。 仓管员:我认为不需要校准。
审核员:这可由不得你决定,这是ISO9001的规定。 仓管员:老兄,实际点吧,校准一个费用比新买一个还要贵!
审核员:那是你的事了!
质问(被审核方不应受责难、避免出现使人为难的现象、过分质问就不再是客观的审核)
Sample:审核员:为什么这个QC报告没有签名啊? 主任:这是一个失误。
审核员:为什么会有失误? 主任:我不记得了。
审核员:这只是1天前的事,你怎么会忘记呢,你的工作是怎么做的啊?
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