本次内审不符合项,大家帮忙一起给看看这些不符合项开得对不对?
1、总经理 经现场抽查组织的质量方针、质量目标在各层次员工中是否得到充分沟通、正确理解、深入人心时,包括仓库管理员在内的有半数以上同志还未能有效理解。以上事实不符合ISO9001:2008标准中5.3条款“最高管理者应确保质量方针在组织内得到沟通和理解”的要求。
2、行政部 工厂文件控制未能按标准要求进行有效实施:
① 外来文件识别有,但还不够充分,“公司章程”不属于外来文件范围,但却有纳入清单;其它识别的与体系相关的外来文件(如ISO9001:2008)有识别,但未能发放到需使用部门(未提供有效的发放记录)。
② 2009年度有对工艺纪律制度、采购管理制度等若干管理文件进行了统一修订,但老版本文件却还在存档保留中,未有任何标识。
③ 营销部在领用2009年版《质量手册》、《程序文件》及《记录汇总表》时,未履行签字手续。
以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.3条款之规定,也不符合工厂JD/QP-01-2009《文件控制程序》的相关规定。
3、行政部 查行政部对员工的培训记录有保持,但统一归档还不够规范,不能确保快速检索和查阅方便。以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.4条款关于“记录应保持清晰、易于识别和检索”的要求。
4、生技部 查生技部下达给采购部的采购计划单时发现:2009年9月2日的采购计划单,拉丝、铁板为冷锻材料而未能标明材料牌号要求。问采购部经理如何实施采购时,答曰他自己知道(凭经验采购)。以上事实不符合ISO9001:2008标准中7.4.2条款之规定。
5、生技部 查生技部在对技术性文件的管理控制时发现:技术性文件(诸如作业指导书)未编制归档目录;发放领用登记保存在电脑中,未履行签字手续。以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.3条款之规定。
2、行政部 工厂文件控制未能按标准要求进行有效实施:
① 外来文件识别有,但还不够充分,“公司章程”不属于外来文件范围,但却有纳入清单;其它识别的与体系相关的外来文件(如ISO9001:2008)有识别,但未能发放到需使用部门(未提供有效的发放记录)。
② 2009年度有对工艺纪律制度、采购管理制度等若干管理文件进行了统一修订,但老版本文件却还在存档保留中,未有任何标识。
③ 营销部在领用2009年版《质量手册》、《程序文件》及《记录汇总表》时,未履行签字手续。
以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.3条款之规定,也不符合工厂JD/QP-01-2009《文件控制程序》的相关规定。
3、行政部 查行政部对员工的培训记录有保持,但统一归档还不够规范,不能确保快速检索和查阅方便。以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.4条款关于“记录应保持清晰、易于识别和检索”的要求。
4、生技部 查生技部下达给采购部的采购计划单时发现:2009年9月2日的采购计划单,拉丝、铁板为冷锻材料而未能标明材料牌号要求。问采购部经理如何实施采购时,答曰他自己知道(凭经验采购)。以上事实不符合ISO9001:2008标准中7.4.2条款之规定。
5、生技部 查生技部在对技术性文件的管理控制时发现:技术性文件(诸如作业指导书)未编制归档目录;发放领用登记保存在电脑中,未履行签字手续。以上事实不符合ISO9001:2008标准中4.2.3条款之规定。
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xlin789 (威望:0) (福建 莆田)
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从不符合项描术来看,本人觉得有以下几个问题;
第一条,我一般会开给受审核部门,
第二条中的第一项,外来文件可以不一定要全部分发的,如可以借阅等(需进一步取证确认的),
第八条中一车间的不一定要有作业指导书的,需进一步确认是否是特殊工位及现场控制结果.
第九条中的生锈问题,需进一步确认是不合格品返工,还是防护不当造成的.需要进一步确认.