讨论,有完善ERP系统的质量表格和质量记录如何控制
现在有许多公司,内部有很完善的电脑物流系统.
如QAD...
部门之间的信息沟通有许多就直接登录到系统中去,在另一需要该信息的部门只要打开系统,系统会自动转入,这时候第一,不需要传递信息的表格,第二相关的记录没有任何形式的保留,全是系统的程序自动执行,这时候,大家是怎么办的呢?
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部门之间的信息沟通有许多就直接登录到系统中去,在另一需要该信息的部门只要打开系统,系统会自动转入,这时候第一,不需要传递信息的表格,第二相关的记录没有任何形式的保留,全是系统的程序自动执行,这时候,大家是怎么办的呢?
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3 个回复
cixugaijin (威望:35) (江苏 南京) 电气或能源 经理 - 集团公司、多合一体系。。。
赞同来自: Flowerwang
本公司的当前做法是：
对需要打印出来使用的文件（如合同，订单）或者是需要存档的重要文件（如设计和开发的记录），可以在信息系统中产生，但一定要打印出来，手动签名后使用。
对不需要打印出来的文件（如文件发放记录，生产计划等），在信息系统中进行电子签名（要注意保证电子签名的惟一性，合法性），并且在信息系统中保留。
与此相对应，对体系文件进行修订，对ERP系统的使用、维护、电子签名等进行规定。对ERP的电子数据进行备份，并规定保存年限。