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WI的正本是否不需要用加盖受控章啊?

新来这家公司的文件控制有点乱,文控中心并不是管控公司所有文件,并且文件的正本保存单位有的加盖受控章,有的没加盖.请问文件的正本一定要加盖受控章吗?
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jessicatao (威望:0) (山东 烟台) 机械制造 员工

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如果你的文件控制程序要求,硬拷贝版本做受控标识,否则无效,那就盖受控标识章,如果没有要求,恐怕你们公司的文件很难保证其有效性。(举个例子,如果有人为了参考文件的内容,复印了文件,若干天以后,文件更新,而他当时知道,后来他又想参照文件,图方便使用自己手里的文件,把文件更新的事情忘光了)尤其是应用在现场的技术性的作业指导书。因实际的需要,下发的数量、更新的频率较高。
个人认为,统一要求,统一管理。不然就会有血的教训。跟大家分享我遇到过的事情。我们公司的图纸管理,我认为很完善了,但去年的时候有个trainee(buyer)在给供应商图纸的时候没有申请最新的图纸,而是耍了聪明,他自己有该图纸的电子板本,就把电子文件发给供应商了,殊不知,那张图纸已经更新,并且也发放了变更通知,可能是他太忙,变更通知连看都没看过。结果导致一批不合格的产品的产出。按规定,在正式下发图纸给供应商前,应申请最新版本的具有受控标识的硬拷贝,在确认电子文件与其一致的情况下,可以下发电子文件给供应商。
各位,希望能给你们带来点启发。

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