昨天遇到一雷事

前几天仓库来了一批料，检验不合格后发异常处理单，经副总批准结果为判退（物料还在仓库），但昨天下午仓库告诉我，目前此型号的物料已无库存，而且产线上又要使用。

仓库的人问我：质量部门可不可以重新开异常处理单，将这批物料改为特采使用，而且他们还要我弄一个处理这类现象的一个流程图。


我回给仓库的邮件大意是：

1.既然已判退，说明其质量已无法达到公司产品的需要（说明下异常处理单流程：先由采购评估不良物料的换货、重新买货的时间周期，第二步由生管签意见，说明目前产线需求。第三步由物料的工程师签意见，说明其不良物料对产品性能的影响，第四步由质量部门综合考虑签意见，第五步副总批准）

2.仓库如果特意要特采使用，必须由仓库书面说明，并拟清责任人

3.告诉仓库人员，这类现象本身就是未按要求执行而造成的，所以根本就不可能画流程图，也不会想法去画。


请大家帮我看看，我的处理合适吗？有没有不妥的地方，谢谢