表单编码与记录编号

请教：
我们公司已根据体系文件对各表单进行了编码，如XX-Ⅳ/QG-05-02 应聘登记表（工程师版），然后在此表单中又设计了“记录编号”用以对每份形成记录的应聘登记表（工程师版）作出唯一标识。
问题一：设计“记录编号”可行吗？
问题二：像这种记录较多的表单，进行“记录编号”，有那些编号方法呢？
请教各位，谢谢啦！