关于文件管理的疑惑

大家好:
我是一名做质量体系担当的新人,在实际操作文件管理时遇到以下问题:
1.TS16949中4.2.3文件控制d中明确要求了确保在使用处可获得适用文件的有关版本,但最近我们在做TS6949:2009换版培训的时候.培训老师说不需要版本管理,只用最新的文件发行时间控制即可,请问这种方法在外审时是否会被审核老师关注.(操作性应该没什么问题吧)
2.关于文件履历是否有必要管理,从个人观点出发,感觉应该进行管理,因为这样对文件的可追溯性有很大作用,但实际领导又怕在审核中暴露出问题被二方或三方审核发现.

谢谢各位达人高手解答,研究.