管理评审后如何得出体系失效、不适宜、不充分的结论（内心相当纠结）

对体系的牢骚，俺发了一堆又一堆，可是工作还得继续。
本年度第二次管评在俺的无力推动下完成了，发现的问题越来越多，越来越严重了。
原来公司的体系架构不包含研发部，但至今研发部已经成立两年了，相关流程却始终脱节。举两个例子
1.时常出现公司自主研发的新产品物料到公司了，却不见该物料的承认书，相关的环保报告，更不提该物料必须检验的项目。非自主研发的产品几乎没有此问题。
2.研发成立之初无主管，由工程主管暂代。后招来研发主管，主管电子产品研发。但部分事务仍由工程处理，比如审核并发行该死的研发产品的BOM。俺主管主管工程和品管，建BOM的部分事务交给我这个搞体系的外行人负责。
研发样机成功后发现结构方面无人负责，随后便招聘了一研发结构负责人。这样研发部就两负责人，一个电子研发负责人，一个结构研发负责人。谁负责研发？俺们没人清楚，最后老板亲自挂帅主管研发所有事务，仍然一团乱麻！
俺的管理评审报告该如何写？这次要玩真家伙了！
请各位大侠帮俺把把脉，开个药方。