外审审核不符合项

大家帮我想想对策
The engineering change control is not effective enough, for example, engineering change,, No. 09005, 2009.06.12, customer required cancel one connecting cable , however, 1) the BOM is not updated and 2) the implementation date of change is not recorded. 4.2.3.1, 7.1.4
工程更改控制有效性不足：如：09005的工程更改，客户要求取消速度开关，1）BOM没有更新，2）工程更改实施日期没有记录。

Root cause：
1)客户取消速度开关只涉及到我司零件接口尺寸修改及版本升级，因为BOM表中只有零部件物料代码没有涉及到零部件的版本，所以BOM没有做更新。
2)因为是客户要求更改并且是等原零件库存消耗完后实施，库存消耗完后更改人忘记跟踪并记录更改日期
immediately action:
1）立即把09005的工程更改对应的BOM号码SAG00094版本变为A
2）立即查库存消耗记录，填写更改日期
Corrective action :
1）将零部件版本号录入ERP系统中，以后所有零部件更改，均升级BOM版本。
2）
主要是第二个没有记录更改日期的原因怎么写，我们实际情况是因为种种原因是后来补的更改记录，所以没填，大家帮我谢谢，谢谢