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如何体现外来文件的识别和控制分发

在4.2.3g)中有“确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;”
如何体现识别,如何分发?
企业里针对不同产品安排了不同的接口人员,他们自己就将外来文件电子版发给了不同的人员但是并没有记录,请问这样应该可以吧?
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eawardpan (威望:0) (广东 东莞)

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列一外来文件清单啊,然后控制其分发,签名.只要外来文件在受控状态下,那么就可以识别。

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