关于纠正预防措施报告

首先谢谢大家来讨论：

8D报告是一种非常正式、严谨的纠正预防措施报告，我司内部的改善报告就基本上是按照8D的格式来制定的。

现在的问题是：报告中有长期对策及防止再发对策（系统化、文件化），而说实话，我司是加工企业，不良率相对较高，文件中要求不良超4％就要开出报告，所以，基本上每天的报告都很多，因为员工一个不小心，不良率就超标乐，包括人为的、客观的等等；改善报告各部门是都有写，但有很多报告中的防止再发（系统化、文件化）都没有什么对策，平时接收这些报告也无可奈何。大家讨论下，一些不良品在生产中确实无可避免，但是报告又开出来了，但就连有些长期对策都写的是“后续机长加强自检、发现类似现象返回XX部”，那下面的防止再发一项是否可以划“/”，或者如何填写？

PS：其实很多公司的报告中就只有原因、临时和长期对策……