关于ISO19001:2008换版所遇到的问题
有个问题想请教大家一下~~
我所在的公司去年末开始按照08版19001标准对《质量手册》进行改版,现已将原手册由A版更新为B版。
但现在存在的问题是:
1.公司的二级文件的数量比较多,且绝大多数此类文件的内容在这次改版中未变化。由于原来在文件编制时,每份文件的题头及页眉处都有显著的文件编号,如:ZG7.6/01 A/0或J7.5.5/01-1 A/0,如果全部将A版换成B版,则会出现原来所有的二级文件统统作废,需全部重新打印、换发,而以电子形式保存的相关资料也需全部更换。由于此类文件数量较大,领导认为不太经济,且会使得改版过程更加复杂!所以想请问各位一下,有没有什么好的办法?
2.《质量手册》由A版改为B版,那么对应的程序文件、二级文件、记录等的版本号是否全部都必须由A更名为B呢,有这类强制性要求吗?在质量管理体系运行过程中,是否可以出现A版本和B版本号文件共存的情况呢?可否采用划改的方式在纸质文件上直接涂改呢?
请大家帮帮忙,给点意见吧,谢谢啦!!
我所在的公司去年末开始按照08版19001标准对《质量手册》进行改版,现已将原手册由A版更新为B版。
但现在存在的问题是:
1.公司的二级文件的数量比较多,且绝大多数此类文件的内容在这次改版中未变化。由于原来在文件编制时,每份文件的题头及页眉处都有显著的文件编号,如:ZG7.6/01 A/0或J7.5.5/01-1 A/0,如果全部将A版换成B版,则会出现原来所有的二级文件统统作废,需全部重新打印、换发,而以电子形式保存的相关资料也需全部更换。由于此类文件数量较大,领导认为不太经济,且会使得改版过程更加复杂!所以想请问各位一下,有没有什么好的办法?
2.《质量手册》由A版改为B版,那么对应的程序文件、二级文件、记录等的版本号是否全部都必须由A更名为B呢,有这类强制性要求吗?在质量管理体系运行过程中,是否可以出现A版本和B版本号文件共存的情况呢?可否采用划改的方式在纸质文件上直接涂改呢?
请大家帮帮忙,给点意见吧,谢谢啦!!
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helloduck (威望:4) (北京 朝阳区) 电子制造 员工
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同意12楼的做法,我也曾经干过这种傻事,最后又给修正过来了。现在我又干了一件傻事,我把质量手册根据4.1、4.2进行了分章节编写,这样如果手册改动只改动相关章节,比较可惜的是本人做的时候把,每个章节都弄上编审批,第一次发布时候,领导可累坏了(签字),呵呵。本意是好的,却没有考虑周全。这样弄还有一个不好的地方,就是对外不好说手册是什么版本,因为4.1可能已经到3.2版,4.2才到3.0版,所以对外我只能说手册是3 。x版,呵呵。个人认为我的做法也是有可取的地方的,但是细节还应完善一下。希望大家可以多提宝贵意见