关于企业ISO文件管理的现状讨论，是否遇到过类似的情况？

品质管理已成为企业竞争力的最重要指标，而ISO体系的建立几乎为所有重视品质的企业所认知。建立一套ISO文件管理系统，落实文件审查、核准作业，严格管制文件发行与变更流程，是公司品质控制系统的基础。以往企业都是利用纸张的作业方式来存放、管理、审批、发布公司重要的程序文件及作业指导书等，这种作业方式必然存在许多的缺点：

1．无法有效管制ISO文件的进出
对于发放的文件，公司无法有效控制文件的阅读权限，文管中心也无法确定公司到底有多少复印本在全公司流通。
　

2．版本无法做到一致性
每次发行新修订之文件版本前，无法确定旧版本是否全部回收，可能造成企业内有些人依照新版文件执行，而有些人却依然只看到旧版文件，从而导致作业程序的不协调。
　

3．文件查阅困难
纸上作业，对新手而言，要查询一份文件必须从头一行一行查起，浪费许多时间。而且也无法掌握部门内，哪些文件在哪些人手上，造成重复复印的浪费。
　

4．有效管制机密文件的外漏问题
纸上版本大家都可以复印，无法有效管制机密文件流到竞争对手的手上，对公司造成重大的损失。
　

5．各版本历史文件保留不易
各文件各版本文件，由于数量日益增多，如何有效管理及储存也是一个重要的课题。
　

6．定期整理各版信息非常困难
每隔一段时间，各文件各版之间的差异及变更理由的整理、统合如何有效告知各部门；及统计和整理各部门已对哪些文件进行修订或制定出哪些新文件的工作也相当浪费人力资源。
　

7．申请人无法通盘了解各类文件的审核程序
各类型文件有不同的审批流程及操作权限，从而导致申请人无法及时了解审批状况，并造成审批时间的大量浪费，也无法追踪文件的审批进度。
　

8.文件的安全性无法保障
在传统的文件共享的手段中，用户可以随意修改、打印、删除体系文件，甚至使核心文件资源离开组织，势必将对企业造成巨大冲击。

除了以上存在的现状外，我们质量人在日常工作还碰到过的，请大家一一列举，并且讨论是如何解决的？