【5S是这样推行的............】

自进入成雄公司的第一天，徐刚就发现，生产现场、仓库、办公室及厂内的每一个区域都存在严重的“脏、乱、差”的现象，常常会看到这样的现象：生产垃圾和成品随意地摆放在同一区域，不合格返工产品和合格产品毫不区分混放在一起，生产现场地面到处是污水脏物，员工的茶杯和饭盒等私人物品与生产工具混放在一起摆放在生产线上，半成品原材料毫无秩序地堆放在走廊通道上堵塞交通。只要走进工厂大门，就让人产生一种进入农贸市场的那种乱哄哄的感觉。

　　公司在2003年1月时居然曾经发生过这样一件事情——生产线夜晚加班时，一个员工误把一只茶杯当成品装入小包装盒内，放人大包装箱。货物发到国外之后被客户发现，于是，整批货物全部退回来，公司赔款30万元。

　　徐刚决定开始进行全面的5S整顿，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

　　那么，具体采用什么方法呢？

　　徐刚考虑，可供选择的具体做法有两种：

　　第一种，循序渐进式：通过5S宣导、反复检查督促，在较长时间内（半年左右）实现全公司环境面貌的完全改变。

　　第二种，疾风暴雨式：通过重磅炸弹的密集型集中轰炸，在短时间内（15天左右）实现公司环境面貌的彻底改变。

　　那么，到底采用哪一种方式呢？

　　徐刚决定采取“用大炮打麻雀”的“一次性打击到位”方式来进行成雄公司的5s整顿工作，公司必须在15天之间实现工作环境的彻底转变，从而达到日资企业的5S管理标准。

　　2003年12月1日，徐刚亲自对公司全体500多名员工进行了《5s基础知识》的讲课。

　　第二天，徐刚召集公司全体干部召开“第一次5S工作会议”，正式提出15天完成5s整顿工作的目标，并要求各部门主管按照《5S基础知识》课程的原则和要求在3天之内提报出本部门的《5s整顿方案》。

　　马启富说：“徐总，我们完全支持公司推行5s，但是，你提出15天达到日资企业的5s管理标准，我觉得这不可能实现，任何事情都要循序渐进，都要考虑到公司的实际情况。”

　　张为民脸上流露出嘲讽的表情，阴阳怪气地说：“15天后见分晓，事实会说明一切，到时不要说时间不够。”

　　会后，王志刚找到赵老板说：“徐总提出15天达到日资企业的5S管理标准，我担心这样做会出现不好的结果，我觉得您应该制止他干蠢事。”

　　3天之后，所有部门主管将本部门的《5s整顿方案》报总经理办公室。

　　徐刚分别拿着每个部门提报的《5S整顿方案》到各部门与部门主管进行现场实地勘察，对《5s整顿方案》进行现场修改，总体修改率达到40％。

　　两天以后，所有部门的《5s整顿方案》全部按照徐刚要求的外资企业的5s管理标准修改到位，所有物品标志了定点摆放位置，画出了黄线通道，原材料、成品、半成品严格分离，合格品与不良品严格分离。

　　12月8日，徐刚召开“第二次5s工作会议”，要求第二天全公司停产一天，各部门主管组织本部门全体员工按照谚改之后的本部门《5s整顿方案》进行本部门5s全面整改。

　　12月9日，公司所有部门员工在本部门主管指挥之下进行现场5s实际整改工作，中午12时，所有整改工作完成。中午1点30分，徐刚带领公司全体干部到公司所有车间、仓库和部门进行现场巡查，发现问题立即进行记录，并责成该部门主管立即进行第二次整改。下午5点，所有部门第二次整改工作完成，徐刚带领公司全体干部进行第二次现场巡查，又发现了一些问题，然后要求责任部门晚上加班进行第三次整改。

　　12月10日上午，公司全体部门的所有整改工作全部完成到位，完全符合各部门提报的《5s整顿方案》。下午，各部门将所有清理出来的垃圾集中到公司操场上，由行政部经理统一处理。

　　这时，整个成雄公司的生产现场环境已经有了一个革命性的转变，过去的“脏、乱、差”现象已经完全消失，物品摆放规格整齐，走廊通道收拾得很干净，生产线上不再有员工私人物品，生产工具和用具全部定位摆放，地面黄线清楚明确，生产线所有物品都按固定标识卡指示地点进行存放。

　　徐刚下令行政部经理罗道志用数码相机对各部门整改之后井然有序、整齐划一的现场5S状况进行拍照，每个部门拍摄5—10张，当天下午彩扩之后张贴装裱在该部门生产现场的显著位置。

　　12月11日，徐刚召集全体主管参加的“第三次5S工作会议”，徐刚说：

　　“通过10天的5S整改，各部门的5S状况已经达到了预期要求和标准，在这里，我要对各部门主管及员工提出表扬。目前我们所达到的标准，已经是外资企业的5S管理标准，继续改善的空间已经不大了，即便是日本企业，其5S管理也不过如此，这表明，日本企业能够做到的事情，我们公司也能够做到。

　　接下来的工作，就是一个怎样维持的问题。一次性达到标准并不困难，困难在于长久保持目前的状况。我的要求是，目前我们已经达到5s管理的极致水平，不需要再提高了，但需要长期的保持，保持现状总比继续提高要容易，因为保持现状是对已经达到的工作成绩进行维护，只是重复过去已经成功的事情，而不是创新和提升，哪怕是没有创意和进取精神也能够做到。行政部已经把各部门这一次5s整改结果拍成照片挂在每个部门的工作现场，你们只需要对照你们曾经达到过的标准进行长期维护就可以了。为了保证5S前状能够得到长期维护，从现在开始，每个星期六由行政部组织一次5s管理稽查，对于稽查中不合格的部门责任人进行处罚。稽查的标准就是各部门工作现场上的那些照片。”

　　原计划15天完成的工作，10天就已经全部完成，且100％达到预期目标。

　　5S整顿工作大告成功！