关于4M变更的变更后文件发放时机

4M变更事实确定后，对变更后文件的发放时机却有问题了，不知道论坛里的朋友们是怎么解决这个问题的。

原因一：4M变更后，如客户同意消化旧库存，那么现场作业文件必须按照旧的作业文件进行，那么变更后文件当然不能马上下发；
原因二：采购、市场下单的时候，肯定需要新的采购文件，所以势必他们的文件得先发，这样也就是车间和采购的文件势必不能同步；
原因三：旧库存消化完了，新文件是可以下发了。但这之间的问题却一大窜：也许间隔上次发变更通知单已经是半年甚至一年，生产根本不记得有变更的事情，依旧持有旧文件作业；发新文件的工艺部门不知道库存是否完了。。。。。。

请各位指教。