ISO文件管理的问题

目前ISO文件管理运行中出现以下二个问题请大家指点一下：
1.ISO文件发行中出现：三阶文件检验作业指导书文控发行只能到课室，IQC或OQC区域没有发行检验指导书，主要原因是文控分发号和分发范围没有IQC代码。

2.目前公司中的表格经常变动，各部门也不会提出申请，导致表格混乱，如果把表格要求跟文件一起修改，哪表格修改一次文件就需要提出申请，再加上一张表格涉及到二个文件以上，这样修改次数也多，如果表格独立修改提出申请，哪文件同时也需要申请，请问哪一种方法最好呢？目前你们公司是如何操作呢？

希望大家指点一下？