如何按P/N做Rohs合格供应商名录

我们是做无绳电话机生产的，我们原先的Rohs合格供应商名录是由里面是列出所有现做货的供应商，然后每个供应商对应其提供的rohs报告编号、日期及有害物质含量（一个供应商有多份报告的，就按报告日期最早的，6种HS含量就按各份报告中最高的），但客户认为这样不对，认为需要列出每个供应商供应哪些P/N（part number）的料，然后再列出每个P/N对应的rohs报告，这样才能保证bom里面每一个P/N的料是符合rohs的，但有以下问题：
1 例如我们受话器供应商可能给我们供应几种不同规格的受话器，每种规格对应一个P/N，我们需要供应商对每种规格都提供单独的rohs报告吗？
2 当评估新供应商的时候我们会要求新供应商提供一套Rohs检测报告，但后续这个供应商可能会提供其他规格的受话器或者提供其他系列的产品如喇叭，但这些信息我这块又不知道，如何做到按P/N？我可以要求我们R&D每天把开的新P/N做成清单给我，但我又很难知道某个供应商的新P/N和原先的有什么不同，只有不同才能要求供应商提供新报告。。。
3 不同规格的受话器里面零部件可能一样也可能不一样，如果一样那么这些不同规格的受话器就可以共用一份测试报告，但由哪个部门确认这些不同规格的受话器使用的材质一样还是不一样？使用什么形式来确认？

不知哪位老大能提供一下贵公司的宝贵经验！在网上查了不少其他公司的rohs程序，但里面对这些细节都很少有明确规定。。。