工程变更后，已下发文件的更改（求助）

我现在是公司的文控，我们公司现在的做法是：技术文件在我这存档后，有工程变更的情况，技术人员填写变更单，然后我就根据变更单去回收已下发的纸质文件，更改后再下发。但现在天天有更改，什么作业指导书啊，BOM单啊，我整天就跑到各个部门去更改那些下发的纸质文件，觉得这样做又笨又累，大家是怎么控制工程变更的文件的呢？给我支支招吧。