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关于文件管控一话题

向大家请教一下,

如果部门生产过程中所用的SOP自行复印(没有经过文控再次发行盖发行章,但有对复印的文件与发行正版分开管理),此举动符不符合文件管理的规定,

因为生产过程中,部份工序需多人操作,所以需要多份SOP,为便于管理SOP只发行一份正版,其余自行复印,并与发行正版分开管理,这样可以吗,,,

还有劳大家帮忙解决一下,谢谢。。
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文贵兵 (威望:2) (广东 深圳) 汽车制造相关 主管 - 质量管理、质量主管、质量经理

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不行,文件会失控,谁都拿个文件乱复印,你怎么管理,而且也影响文件回收。
控制方法:受控文件必须有文控红色受控章。

如果需要多SOP,可以识别出来,发放的时候就多份发放。
如果发放时没有识别出来,车间要提出申请,文控再打印发放。SOP一般不会复印,因为有图片,用彩印打出来,盖章发放。

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