体系文件的电子版本管控如何做回收处理？
为了节约纸张和发行方便，发行电子版的体系文件比较方便，通过公司内的网络可以挂附件、点击收件人邮箱即可将文件发布出去。但当文件修改更新时，公司没有网管之类的专职人员，体系文件的电子版本管控如何做回收处理呢？可能有网管，可以借助网管来对各个人的电脑进行数据资料管控。而对于公司没有网管，怎么去做文件的回收呢？欢迎会员交流！
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32 个回复
helloduck (威望:4) (北京 朝阳区) 电子制造 员工
赞同来自: 君心可晴
公司的电子文档放在公共的一个文件夹里面，设置好权限，除非体系管理员，相关人员只能阅读。这个应该是有难度的，你无法保证大家不拷贝，之要可以阅读一般就能拷贝。或者有些高手很容易就把你这些花招给破了，不着急，请进行下一步。
发邮件只是提醒有变更，变更位置等等，然后收集变更邮件的回执（一定要做，避免不认账），不建议邮件中带文件附件，都到一个地方去查阅去。注意作保版本标识，对已上面那些高手如果是copy的旧版本，只能靠这条去对付他们。
有个不好的地方就是，很多人收到邮件后也给你回执，但是就不去看更新的文件。虽说两个字“活该”，但是个人觉得可以在公司例会上，简单讲解一下变更内容，提醒大家注意。如果变动大，希望还是做个培训。这年头，搞体系就要送佛送上天，做到仁至义尽，死而后已啊，呵呵
当然如果有的公司有OA系统，那就好办多了。
供参考！！！！