员工没有按照程序文件做，是需要更改文件还是纠正他们错误呢？

过程和产品的检测控制程序
4.2 产品的测量和监控
4.2.1 进货测量和监控
仓库保管员根据供货单或采购计划进行实物验证，验证内容：数量、外观等，并做好
待检标识。
4.2.1.2 品管部根据《质量检验规程》进行检验和试验，并填写《来料检验报告》。
4.2.1.3 对顾客提供的物料，由品管部负责检验，填写《进货检验记录》，如出现不合
格品，按《不合格品控制程序》处理。

问题1：我们工厂是客户来料加工的。根据程序描述内容，自行采购的原料，包材和顾客
提供的素材应该是分别登记两种表格。想请问其他工厂的同仁们，自行采购的原料和客
户提供的素材，用两种表格好还是一种表格好？可以结合成1个表格来登记吗？

问题2,：我们现在所使用的表格，针对采购采购的表格比较详细，而对客户来料的表格
比较简单。这样合理吗？

问题3：因为之前是ISO的老师过来指导设计的，但是老师设计的表格被品质部颠倒了使
用了，供应商供应的素材使用的是针对采购购买的商品所使用的表格，原因是更详细。

不知道我这样说，高手们能不能看懂，反正我觉得很混乱的，提出疑问的时候，负责进
料检验的同事说采购买的东西从来不做的，但是我觉得采购负责购买油漆之类的，这种
东西我们会直接喷涂在客户的产品上的。所以这种东西是否有必要做进料检验呢？